Qu’est-ce que le Source-to-Pay ?

Le processus source to pay (S2P) ou source 2 pay couvre toutes les activités d’approvisionnement qui impliquent le fournisseur (vendeur) et l’organisation.

L’identification du bon fournisseur est la première étape du processus source to pay et le paiement au fournisseur est la dernière étape du processus. Une autre définition du source to pay est le processus de sourcing et d’approvisionnement de bout en bout pour trouver, évaluer et contracter avec des fournisseurs de biens ou de services, se terminant par le paiement du fournisseur.

Le processus source-to-pay comprend des activités d’approvisionnement stratégique comme l’analyse des dépenses, le sourcing, la gestion des contrats, la gestion des fournisseurs, et des activités finales comme l’approvisionnement électronique, le traitement des bons de commande, l’automatisation des factures, les comptes fournisseurs et les processus de paiement. Comparé au processus d’approvisionnement au paiement, le processus S2P ajoute l’étape de sourcing stratégique avant le processus d’approvisionnement. Le processus source-to-pay englobe une série d’activités telles que la gestion des dépenses, la recherche stratégique de fournisseurs, la gestion des fournisseurs, les achats, la gestion des performances et les comptes fournisseurs.

Quand une entreprise utilise-t-elle un système source-to-pay ? Un système source-to-pay est utile lorsque les entreprises ont besoin de trouver de nouveaux fournisseurs qui offrent de meilleures conditions d’achat, des prix plus bas ou de nouveaux produits qui ne sont pas proposés par les fournisseurs actuels. Comment une entreprise bénéficie-t-elle d’un système source-à-pay ?

Les avantages d’un système de source to pay sont les suivants :

  • Consolidation de l’ensemble de la chaîne d’approvisionnement pour une meilleure efficacité de l’approvisionnement
  • Combine les processus d’approvisionnement critiques en une seule plateforme de sourcing.
  • Améliore la conformité réglementaire, contractuelle et procédurale.
  • Aide les entreprises à établir des prévisions plus précises et plus cohérentes.
  • Permet une analyse précise des dépenses
  • Améliore la collaboration entre les fournisseurs et les autres partenaires commerciaux
  • Évalue les performances des fournisseurs par rapport à des normes numériques et à des critères de référence tels que les prix, le nombre de livraisons dans les délais, le temps de cycle pour la facturation et le traitement des commandes, ainsi que d’autres indicateurs de performance clés.

Une digitalisation du processus de sourcing « Source to Pay », de la gestion des achats « procure to pay » et des appels d’offres au Maroc et en Afrique

Une solution de e-procurement de dématerialisation de la fonction achat des entreprises au Maroc et Afrique

À travers notre solution Portailachat, l’e-procurement consiste à dématérialiser les transactions commerciales entre les entreprises au Maroc et Afrique et leurs fournisseurs pour améliorer la gestion et optimiser le processus achat.

Les raisons de l’avènement de l’approvisionnement en ligne ne sont pas un mystère. La raison est évidente : la numérisation du processus d’achat, récemment remarquée par BusinessWeek, est désormais un fait accompli. La façon dont les bons de commande et les reçus étaient autrefois joints à des documents physiques (listes de colisage, factures) et stockés dans des conteneurs de fret n’a plus cours. L’e-achat donne aux entreprises la possibilité de rompre avec les procédures traditionnelles et d’introduire des méthodes de gestion des données en ligne.

Au lieu de cela, de nouvelles technologies et de nouveaux processus développés par des experts du monde entier en matière de logistique et de gestion de la chaîne d’approvisionnement sont mis en œuvre et appliqués. Par exemple, un système d’achat en ligne vous permet d’automatiser les systèmes de traitement des commandes, d’intégrer des systèmes de back-office disparates ou de connecter votre entreprise aux systèmes de vos fournisseurs ou de vos clients selon les meilleures pratiques.

Une solution de digitalisation des appels d’offres des entreprises au Maroc et en Afrique

Si vous recherchez une solution d’e-sourcing, d’approvisionnement et de gestion des appels d’offres qui vous aidera à mieux vous approvisionner, nous avons ce qu’il vous faut. Notre solution d’e-sourcing primé aide les d’entreprises dans le monde entier à prendre des décisions d’achat plus judicieuses. Nous n’offrons pas de frais d’installation ou de maintenance, il n’y a donc aucun coût supplémentaire pour mettre en œuvre notre logiciel – tout ce dont vous avez besoin est une connexion Internet !

Portail et tableaux de bordRéférencement fournisseursGestion des appels d’offresGestion des soumissions
Gestion des contratsGestion des facturesCatalogue produitsGestion des demandes d’achats Hors catalogue

Une platforme All in One en Ajust and play

La plateforme Portailachat est native au cloud, aux technologies tactiles et mobiles. Elle a été conçue et construite spécialement pour un fonctionnement sans faille dans le cloud.

Sa conception mobile-native est parfaite pour un monde où les professionnels sont de plus en plus détachés des bureaux physiques, ce qui leur permet de gérer les processus d’approvisionnement où qu’ils se trouvent. Les utilisateurs peuvent y accéder partout, à tout moment, et sur n’importe quel appareil iOS ou Android – tablette, mobile, ordinateur portable ou PC.

Le 100% cloud accessible partout

Notre solution permettra à votre organisation de s’intégrer complètement et de manière transparente dans la vie de l’acheteur professionnel. Nous sommes un prestataire de services qui offre aux organisations la visibilité et le contrôle de leurs activités de sourcing, d’achat et de conformité.